市行政审批局紧盯“三个抓手”夯实档案管理工作“三化”建设

为实现档案资源价值最大化，让档案管理变成档案服务，市行政审批局对2018年至2019年的公共资源交易类及2019年行政审批类的文件档案进行了全面梳理，进一步实现档案管理工作的制度化、规范化、信息化。

以落实责任为抓手，确保档案管理制度化。切实加强对档案管理工作的组织领导，将档案管理纳入日常工作的重要内容，制定《档案管理规范细则》，形成领导亲自抓、分管领导一手抓、指定专人具体管理的工作机制。确保工作有据可依，确保责任明确到人。

以监督贯彻为抓手，确保档案管理规范化。开展档案室内防火防潮防盗等预防工作，严格档案借阅制度，对档案的出柜入柜做好登记手续。并强化档案后续监督，对档案管理、维护进行定期抽查，对不符合要求的档案进行重新装订、整理。督促引导干部职工对档案知识的学习，强化组织培训，切实增强负责人员的档案管理意识和业务素质。

以电子技术为抓手，确保档案管理信息化。在加强纸质档案管理的同时，为切实解决纸质档案信息量大、不便查找等问题，安排专人负责切实优化检索项目设置、目录内容的合理性等方面，对形成的档案建立了目录数据库，实现目录电子化。